Teknik dosya bu belgeler ile CE belgesi sırasında onaylanmış kuruluş tarafından yetkilendirilmiş denetçinin muayene raporu firmanın verdiği bilgiler ile Cemka mühendislik tarafından hazırlanmış ve firma onayı verilen dosyalama sistemidir. Asansör teknik dosya mutlaka asansör ruhsatında olması gereken bir dosyadır.

Asansör teknik dosya hazırlayan firmalar yeni yaklaşım direktifleri ile teknik dosya hazırlarken üreticinin ve üretilen ürünün temel şartlara uygun olarak hazırlamalıdır. Bu direktifler doğrultusunda teknik dosyanın içeriği ürüne uygun olarak hazırlanmalıdır.

Asansör teknik dosya Cemka mühendislik bünyesinde bulunan yetkili mühendislerce hazırlanmaktadır. Asansör firması için profesyonel bir hizmet veren firmamız teknik dosya hazırlarken çok özen göstermektedir.

Yeni yönetmeliğe göre, asansör firmaları asansörünün temel gereklere uyduğunu gösteren bir teknik dosya hazırlamalı ve içerikleri bu dosyaya eklemelidir. Teknik dosyada bulunması gerekenler firma yetkilisinin imzası, devletten alınmış vergi levhası, işleyiş belgesi, kuruluşuyla ilgili tebligat, firma organizasyon şeması, çalışan elemanların listesi, asansör ile ilgili genel bilgiler formu, insan kaynakları genel bilgi formu ve elektronik ortamda bulunan firma logosunun kâğıda dökümü gerekmektedir.

Teknik dosya hazırlayabilmek için AT uygunluk beyanının ve CE etiketinin hayata geçirilmiş olması gerekmektedir. Logonun hazırlanması, teknik çizimlerin ve resimlerin dosyaya eklenmesi, uyarı gibi klavuz niteliğindeki işaretlemelerin belirlenip aynı zamanda dosyaya eklenmesi gerekmektedir. Teknik dosya hazırlama aşamalarında sonra talimat bölümü yer almalıdır. Sonra şemalar, süreçler ve prosedürlerin olması gerekmektedir.

Formların oluşturulması, onaylanmış kuruluş listesinin oluşturulması ve standart belirliliği listesinin oluşturulmasının ardından teknik dosya hazırlama aşamalarında kullanılan tüm malzemelerin detaylı bir listesi yer almalıdır. En sonunda üretimde emeği geçen her ürün için gruplandırılma çalışması yapılması, ölçümleme prosesinin tariflenmesi ve en sonunda test raporu sonuçları gerekmektedir. Bu sonuçlar da alınınca teknik dosya hazırlama aşamaları tamamlanmış olur.

Bu dosyayı hazırlamak ve saklamak kanunen mecburidir ancak çoğu asansör firması bu belgenin varlığından dahi haberdar değildir. Dosyanın amacı sadece asansör tescil belgesi almak değildir, bu yönetmeliğin bir gerekliliği olduğundan ve güvence açısından firmalar bu dosyayı bulundurmak zorundadırlar. Teknik dosya hazırlanırken içeriğinde genellikle iş planı, asansör montaj sözleşmesi, kuyu röleve formu, tasarım ve risk değerlendirme raporları, müşteriye ait mülk formu, müteahhit için bir bilgilendirme formu, projeler, gerekli hesaplar, sipariş asansörler, malzemelerin genel formu, firmanın malzeme girdi formu, montaj ile ilgili kontrol yapıldıysa bunun formu, AT uygunluk beyanı,

Bakım sözleşmesi, CE sertifikaları ve son kontrol formu gibi formlar ve maddeler bulunmalıdır. Teknik form hazırlanırken bu forma geçmişe dönük olarak asansörlerin bilgilerine ulaşılabileceği unutulmamalıdır. Ayrıca CD ile muhafaza, herhangi bir kasaya konulan dosya ile muhafaza, kendi imkânları ile veya bankalar aracılığı ile muhafaza asansör dosya hazırlama tekniklerinin bazıları olarak sayılabilmektedir. Asansör dosya hazırlama teknikleri ile ilgili firmamız Cemka, asansör firmalarına gerekli tüm teknik dosya maddelerinde yardımcı olmaktadır ve sizler için teknik dosya hazırlama yetisiyle görevini profesyonellikle yerine getirmektedir.