Teknik dosya bu belgeler ile CE belgesi sırasında onaylanmış kuruluş tarafından yetkilendirilmiş denetçinin muayene raporu firmanın verdiği bilgiler ile Cemka mühendislik tarafından hazırlanmış ve firma onayı verilen dosyalama sistemidir. Asansör teknik dosya mutlaka asansör ruhsatında olması gereken bir dosyadır.

Asansör teknik dosya hazırlayan firmalar yeni yaklaşım direktifleri ile teknik dosya hazırlarken üreticinin ve üretilen ürünün temel şartlara uygun olarak hazırlamalıdır. Bu direktifler doğrultusunda teknik dosyanın içeriği ürüne uygun olarak hazırlanmalıdır.

Asansör teknik dosya Cemka mühendislik bünyesinde bulunan yetkili mühendislerce hazırlanmaktadır. Asansör firması için profesyonel bir hizmet veren firmamız teknik dosya hazırlarken çok özen göstermektedir.

Üretici firmalar yeni yaklaşım direktiflerine göre temel şartlara göre mutlaka teknik dosya hazırlaması gerekmektedir. Asansör teknik dosyada ürünün tasarım, üretim ve işleme özellikleri mutlaka olmalıdır. Asansör CE belgesinin taşınabilirliğini ortaya koyan Teknik Dosya, ilgili direktife göre isim olarak farklılık gösterebilir.

Asansör yönetmeliğine göre; asansör uygunluk değerlendirme işlemleri, Model asansör ile yenilenen model asansör arasındaki tüm izin verilen değişiklikler teknik dosyaya azami ve asgari değerler ile birlikte açık bir şekilde işlenir.

İthalatçının yükümlülükleri;

İmalatçı, gerekli teknik dosyayı düzenler ve 18 inci maddede yer alan uygunluk değerlendirme işlemini yapar veya yaptırır. Uygunluk değerlendirme işlemi sonucunda, asansör güvenlik aksamının uygulanabilir temel sağlık ve güvenlik gereklerine uygunluğunun sağlanması ile imalatçı, AB uygunluk beyanını düzenleyerek asansör güvenlik aksamına eşlik etmesini sağlar ve “CE” işaretini iliştirir.

Cemka mühendislik asansör teknik dosya içeriğinin hazırlanması konusunda firmalara yardımcı olmaktadır. Yetkili mühendislerimiz teknik dosya hazırlama konusunda profesyonelleşmiştir.

Asansör teknik dosya asansör ruhsatı için’de önemli bir yer alır. Asansör teknik dosyada olması gerekenler aşağıdaki gibidir.

• Hesaplamalar
• Ürün ile ilgili bilgiler
• Testi yapılan deney raporları
• Çizim ve şemalar
• Ürünün çalışması ile ilgili açıklamalar
• Asansör ile ilgili standartların listesi
• Devre şemaları
• Komponentlerin listesi

Asansör teknik dosya içeriği yukardaki bilgilere göre özel olarak düzenlemelidir. Asansör Teknik dosya yeni yaklaşım direktiflerine uygun olarak gerekli modüller olan Modül H, Modül E, Modül D’ye uygun olarak hazırlanır. Teknik dosya ürünün son üretim tarihinden başlayarak 10 yıl süreyle mutlaka saklanması gereken bir dosyadır.

Bu denli önemli bir dosyayı Cemka asansör proje ve mühendislik firmamız çok özen göstererek hazırlamaktadır. Bünyemizde bulunan mühendislerimiz Asansör teknik dosyada olması gereken tüm dosyaları ekleyerek teknik dosyayı oluşturmaktadır.

AB birliği direktifleri doğrultusunda hazırlanan dosyadır. Ürüne göre hazırlanan teknik dosya ürünün tasarımı, üretimi ve özellikleri bulunmaktadır. Ürüne ait bir açıklama ile başlayan ve deney raporlarına kadar dosya içeriği tam olan teknik dosya asansör ruhsatı için mutlaka olması zorunlu bir dosyadır.

Cemka mühendislik firması teknik dosya hazırlama konusunda firmalara profesyonel hizmet sunmaktadır. Asansör proje ve mühendislik firmamız Asansör işletme bakım ve periyodik kontrol yönetmeliği gereğince teknik dosya içeriği hazırlamaktadır.

Asansör teknik dosya CE belgesi alma sırasında Onaylanmış kuruluş tarafından incelenerek onayı verilmiş, firmanın vermiş olduğu bilgiler ışığında Cemka mühendislik firmamız tarafından hazırlanmış bir dosyadır. Teknik dosyanın asansörün son üretim tarihinden başlayarak 10 yıl süre ile resmi denetimler için saklanması yasal bir yükümlülüktür. Açıklama ve tanıtımlarda ticari sırlar saklı tutulmalıdır.

Teknik Dosya İçeriği

• Ürün ile ilgili tanılama
• Çizimler, komponentler, devreler ve şemalar
• Deney raporları
• Tasarım sonuçları
• Asansörler ile ilgili standartların listesi
• Modül H
• Seyir defteri
• Kullanma Klavuzu
• Mühendislik çalışmaları
• Bakım klavuzu

Asansör modül H, modül E, modül D ve diğer modüllerin öngördüğü kalite sisteminin bir parçası olabilir. Cemka mühendislik Asansör teknik dosya hazırlama konusunda firmalara yardımcı olmaktadır. Asansör teknik dosya ile ilgili tüm teknik takibi yapan firmamız Teknik dosya hazırlama konusunda mühendis kadromuz sizlere yardımcı olacaktır.

Asansörler üretimden sonraki aşama olan montaj kısmı tamamlandıktan sonraki bir ay içinde asansör tescili (ruhsatı) alınmak zorundadır. Asansör tescili Asansör işletme, bakım ve periyodik kontrol yönetmeliği şartları tamamlandıktan sonra gerekli idareye başvurusu yapılır. Asansör tescili için bir çok belge ve rapor gereklidir.

Asansör tescili için gerekli belgeler;

• Sanayi sicil belgesi
• Garanti belgesi
• Onaylanmış kuruluş tarafından alınan uygunluk belgesi
• HYB belgesi
• Başvuru sahibi asansör montajı yapan asansör üretimi yapan firmaya kestiği fatura
• İlk periyodik kontrol raporu

Yasalara göre asansör projeleri , hesapları ve teknik mevzuata ilişkin teknik dosya birlikte verilmelidir. Asansör tescili konusunda proje ve teknik dosyanın olduğu belediye tescil dosyası Cemka mühendislik tarafından hazırlanır. Eksik ve yanlış belgeler için Cemka gerekli çalışmayı yapar ve dosyaları hazırlar.  Cemka mühendislik asansör tescili ve teknik dosya konusunda sizlere yardımcı olmaktadır.

Yeni yönetmeliğe göre, asansör firmaları asansörünün temel gereklere uyduğunu gösteren bir teknik dosya hazırlamalı ve içerikleri bu dosyaya eklemelidir. Teknik dosyada bulunması gerekenler firma yetkilisinin imzası, devletten alınmış vergi levhası, işleyiş belgesi, kuruluşuyla ilgili tebligat, firma organizasyon şeması, çalışan elemanların listesi, asansör ile ilgili genel bilgiler formu, insan kaynakları genel bilgi formu ve elektronik ortamda bulunan firma logosunun kâğıda dökümü gerekmektedir.

Teknik dosya hazırlayabilmek için AT uygunluk beyanının ve CE etiketinin hayata geçirilmiş olması gerekmektedir. Logonun hazırlanması, teknik çizimlerin ve resimlerin dosyaya eklenmesi, uyarı gibi klavuz niteliğindeki işaretlemelerin belirlenip aynı zamanda dosyaya eklenmesi gerekmektedir. Teknik dosya hazırlama aşamalarında sonra talimat bölümü yer almalıdır. Sonra şemalar, süreçler ve prosedürlerin olması gerekmektedir.

Formların oluşturulması, onaylanmış kuruluş listesinin oluşturulması ve standart belirliliği listesinin oluşturulmasının ardından teknik dosya hazırlama aşamalarında kullanılan tüm malzemelerin detaylı bir listesi yer almalıdır. En sonunda üretimde emeği geçen her ürün için gruplandırılma çalışması yapılması, ölçümleme prosesinin tariflenmesi ve en sonunda test raporu sonuçları gerekmektedir. Bu sonuçlar da alınınca teknik dosya hazırlama aşamaları tamamlanmış olur.

Bu dosyayı hazırlamak ve saklamak kanunen mecburidir ancak çoğu asansör firması bu belgenin varlığından dahi haberdar değildir. Dosyanın amacı sadece asansör tescil belgesi almak değildir, bu yönetmeliğin bir gerekliliği olduğundan ve güvence açısından firmalar bu dosyayı bulundurmak zorundadırlar. Teknik dosya hazırlanırken içeriğinde genellikle iş planı, asansör montaj sözleşmesi, kuyu röleve formu, tasarım ve risk değerlendirme raporları, müşteriye ait mülk formu, müteahhit için bir bilgilendirme formu, projeler, gerekli hesaplar, sipariş asansörler, malzemelerin genel formu, firmanın malzeme girdi formu, montaj ile ilgili kontrol yapıldıysa bunun formu, AT uygunluk beyanı,

Bakım sözleşmesi, CE sertifikaları ve son kontrol formu gibi formlar ve maddeler bulunmalıdır. Teknik form hazırlanırken bu forma geçmişe dönük olarak asansörlerin bilgilerine ulaşılabileceği unutulmamalıdır. Ayrıca CD ile muhafaza, herhangi bir kasaya konulan dosya ile muhafaza, kendi imkânları ile veya bankalar aracılığı ile muhafaza asansör dosya hazırlama tekniklerinin bazıları olarak sayılabilmektedir. Asansör dosya hazırlama teknikleri ile ilgili firmamız Cemka, asansör firmalarına gerekli tüm teknik dosya maddelerinde yardımcı olmaktadır ve sizler için teknik dosya hazırlama yetisiyle görevini profesyonellikle yerine getirmektedir.

Teknik dosyada, ilgili yönetmelik kurallarının uyulup uyulmadığına, en azından istenilenin asgarisini karşıladığına ilişkin kanıt dosyaları mevcut olmalıdır. CE belgesinin taşınabilirliğini ortaya koyan Teknik Dosya, ilgili direktife göre isim olarak farklılık gösterebilmektedir. Fakat isim olarak değişebilse bile, bir Teknik dosyada istenen dokümanlar genellikle aynıdır. Teknik dosya genelde ikiye ayrılır, ilk bölümde üreticiye ait bilgiler, üreticinin uyguladığı standartlara ilişkin kanıt niteliğinde dosyalar, ürünün kullanım kılavuzu, ürünün ayrıntılı planıyla beraber ürünün tanıtımı yer alır.

Teknik dosyanın ikinci bölümündeyse, ürün terimleri, yönetmeliğe göre uygulanan standartlar, test sonucu alınmış raporlar, ürün ve ürüne ait işlevlerin planları ve varsa diğer alt bilgiler bulunur. Teknik dosya hazırlandıktan sonra, yetkililere yani Avrupa birliği tarafından onaylandığı resmi olarak bildirilen Onaylanmış Kuruluşa verilir. Onaylanmış kuruluş da dosyayı inceleyip uygun bulunursa firmaya CE belgesi ile belgelenme onayı verir.